ZÁSADY SPRACOVÁVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Platné od 01.01.2025

Preambula

Tieto Zásady spracovávania a ochrany osobných údajov upravujú a vymedzujú práva a povinnosti spoločnosti SUMMEET s. r. o., so sídlom Mozartova 4194/13, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 54 059 305, DIČ: 212 156 82 29, IČ DPH: SK212 156 82 29, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vl. č.: 155415/B, ako prevádzkovateľa osobných údajov, a fyzických osôb, ako dotknutých osôb, ktorých osobné údaje sú spracovávané.

Pojmy a označenia používané v týchto Zásadách spracovávania a ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“), pokiaľ nie je ďalej stanovené inak, budú mať pre účely týchto Zásad rovnaký význam ako pojmy a označenia zadefinované vo Všeobecných obchodných podmienkach, ak nie sú týmito Zásadami zadefinované rozdielne.

ČLÁNOK II.

PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť SUMMEET s. r. o., so sídlom Mozartova 4194/13, 811 02 Bratislava, IČO: 54 059 305, IČ DPH: SK212 156 82 29, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vl. č. 155415/B (ďalej len „spoločnosť“).

Naša spoločnosť nemá určenú zodpovednú osobu, a preto pre poskytnutie bližších informácií ohľadom ochrany a spracúvania vašich osobných údajov môžete využiť náš kontaktný formulár na úvodnej stránke alebo nás môžete kontaktovať priamo prostredníctvom emailu na office@summeet.sk.

ČLÁNOK III.

OSOBNÉ ÚDAJE

V rámci predmetu podnikania našej spoločnosti spracovávame vaše osobné údaje pri nasledovných činnostiach:

A. Komunikácia medzi nami a vami

Za účelom poskytnutia našich Produktov alebo pri ich poskytovaní prebieha medzi nami a vami komunikácia, ktorá sa uskutočňuje prostredníctvom kontaktného formulára, telefónu, emailu, sociálnych sietí (napr. Instagram, TikTok, Facebook, a pod.), osobného kontaktu alebo ďalších foriem. Počas tejto komunikácie spracovávame vaše osobné údaje.

B. Zmluvný vzťah

Pri poskytovaní niektorých našich Produktov, ako napríklad objednanie nášho Tovaru alebo registrácia na Podujatie, vzniká medzi nami a vami zmluvný vzťah, pri ktorom spracovávame vaše osobné údaje.

Účel Rozsah Právny základ Doba
Plnenie zmluvných povinností titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, email, telefónne číslo, IBAN a ďalšie vami poskytnuté údaje plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Poskytovanie Užívateľského účtu pre Zdravotníckeho pracovníka titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, adresa bydliska, email, telefónne číslo, ID komory, zdravotnícke povolanie, odbornosť Zdravotníckeho pracovníka, názov a adresa pracoviska, oprávnenie predpisovať a vydávať lieky plnenie zmluvy a/alebo váš súhlas 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Poskytovanie Užívateľského účtu pre fyzické osoby (s výnimkou Zdravotníckeho pracovníka) titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, adresa bydliska, email, telefónne číslo, názov a adresa pracoviska, identifikačné a registračné údaje pracoviska plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Vedenie účtovníctva titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, IBAN právne predpisy 10 rokov odo dňa vytvorenia účtovného dokladu
Evidencia reklamácií a odstúpení od zmluvy, vrátane spôsobu ich vybavenia titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, email, IBAN, telefónne číslo a ďalšie vami poskytnuté údaje právne predpisy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Uplatňovanie práv našej spoločnosti a/alebo vymáhanie pohľadávok titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia a ďalšie vami poskytnuté údaje oprávnený záujem do uplynutia premlčacej doby (napr. 3 roky všeobecná premlčacia doba)
Vydávanie periodík titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, názov a adresa pracoviska váš súhlas a/alebo plnenie zmluvy a/alebo Autorský zákon 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb

C. Marketing a informácie o podujatiach

Osobné údaje, ktoré získame od vás pri poskytovaní našich Produktov, spracovávame aj pre marketingové účely. Tieto osobné údaje spracovávame primárne na základe vášho súhlasu, ale aj oprávneného záujmu s cieľom informovať vás o nami organizovaných Podujatiach, novinkách v našich Službách, Tovaroch a obsahu na webových stránkach (newsletter).

D. Vyhotovovanie, použitie a zverejňovanie podobizne, obrazových, zvukových a obrazovo-zvukových záznamov

Za účelom poskytovania Produktov alebo pri ich poskytovaní môže dochádzať k vyhotovovaniu podobizne, obrazových, zvukových a/alebo obrazovo-zvukových záznamov vašej osoby. Vaše osobné údaje v tomto prípade spracovávame primárne na základe vášho súhlasu, ale aj bez vášho súhlasu na základe zákonnej licencie podľa § 12 ods. 3 Občianskeho zákonníka alebo oprávneného záujmu.

Aj napriek tomu, že vyhotovenie uvedených záznamov nie je v každom prípade podmienené vašim súhlasom, rešpektujeme váš prípadný nezáujem o zverejnenie vašej osoby na uvedených záznamoch. V tomto prípade nás prosím kontaktujte na emailovú adresu: office@summeet.sk. V prípade vyjadrenia nesúhlasu budú záznamy vašej osoby anonymizované.

E. Organizácia Odborných podujatí

Pri organizovaní Odborných podujatí spracovávame vaše osobné údaje na základe účelov vyplývajúcich z komunikácie medzi nami a vami (Článok III. časť A týchto Zásad), zo zmluvného vzťahu medzi nami a vami (Článok III. časť B týchto Zásad), ale aj na základe iných osobitných účelov.

Účel Rozsah Právny základ Doba
Zobrazenie údajov a objednaných Produktov v Užívateľskom účte pre Zdravotníckeho pracovníka titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, adresa bydliska, email, telefónne číslo, ID komory, zdravotnícke povolanie, odbornosť Zdravotníckeho pracovníka, názov a adresa pracoviska, oprávnenie predpisovať a vydávať lieky plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zobrazenie údajov a objednaných Produktov v Užívateľskom účte pre fyzické osoby (s výnimkou Zdravotníckeho pracovníka) titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, adresa bydliska, email, telefónne číslo, názov a adresa pracoviska, identifikačné a registračné údaje pracoviska plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie ubytovania v súvislosti s Odborným podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, pohlavie plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie stravy v súvislosti s Odborným podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie dopravy v súvislosti s Odborným podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie Produktov v súvislosti s Odborným podujatím titul, meno, priezvisko a ďalšie vami poskytnuté údaje potrebné na zabezpečenie Produktov plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie označenia a identifikácie v rámci Odborného Podujatia titul, meno, priezvisko plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Informovanie o Odbornom podujatí, na ktoré ste registrovaný email plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem 2 roky odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Hlásenie Subjektu na úseku farmácie výšky a účelu peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi meno, priezvisko, zdravotnícke povolanie, názov a adresa pracoviska, názov a sídlo poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, názov a adresa pracoviska, výška a účel peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi Zákon o liekoch 20 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Hlásenie NCZI výšky a účelu peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi meno, priezvisko, zdravotnícke povolanie, názov a adresa pracoviska, názov a sídlo poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, názov a adresa pracoviska, výška a účel peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi Zákon o liekoch 20 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Hlásenie správcovi dane výšky a účelu peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi meno, priezvisko, dátum narodenia, výška a účel peňažného a/alebo nepeňažného plnenia poskytnutého priamo alebo nepriamo Zdravotníckemu pracovníkovi Zákon o liekoch 20 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Oznamovanie priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľa príslušnej komore Zdravotníckeho pracovníka časového úseku stráveného Zdravotníckym pracovníkom na Odbornom podujatí a s tým súvisiaceho počtu získaných kreditov za pasívnu a/alebo aktívnu účasť na Odbornom podujatí meno, priezvisko, ID komory, zdravotnícke povolanie, názov a adresa pracoviska Zákon o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti 20 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb

F. Organizácia Podujatí (s výnimkou Odborných podujatí)

Pri organizovaní Podujatí (s výnimkou Odborných podujatí) spracovávame vaše osobné údaje na základe účelov vyplývajúcich z komunikácie medzi nami a vami (Článok III. časť A týchto Zásad), zo zmluvného vzťahu medzi nami a vami (Článok III. časť B týchto Zásad), ale aj na základe iných osobitných účelov.

Účel Rozsah Právny základ Doba
Zobrazenie údajov a objednaných Produktov v Užívateľskom účte titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, adresa bydliska, email, telefónne číslo, názov a adresa pracoviska, identifikačné a registračné údaje pracoviska plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie ubytovania v súvislosti s Podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, pohlavie plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie stravy v súvislosti s Podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie dopravy v súvislosti s Podujatím titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie Produktov v súvislosti s Podujatím titul, meno, priezvisko a ďalšie vami poskytnuté údaje potrebné na zabezpečenie Produktov plnenie zmluvy 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Zabezpečenie označenia a identifikácie v rámci Podujatia titul, meno, priezvisko plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb
Informovanie o Podujatí, na ktoré ste registrovaný email plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem 2 roky odo dňa ukončenia poskytovania našich služieb

G. Prevádzkovanie našich webových stránok

Aby sme Vám zabezpečili ten najlepší zážitok z našich webových stránok na chod našich webových stránok využívame tzv. cookies. Rovnako spracovávame informácie o konkrétnom zariadení ako je napr. operačný systém a jeho verziu, rozlíšenie obrazovky, typ a verzia prehliadača, a pod. Nesnažíme sa však identifikovať jednotlivých návštevníkov.

 

Čo sú súbory cookies?

Súbor cookie je malý textový súbor, ktoré naše webové stránky ukladajú vo vašom zariadení pri jej prehliadaní.

 

Čo robia súbory cookies?

Súbory cookies zaznamenávajú vaše kroky na našich webových stránkach, takže pri ďalšej návšteve ste pomocou nich od ostatných užívateľov odlíšení a webové stránky dokážu efektívnejšie reflektovať vaše potreby a zľahčiť tak váš pohyb po našich webových stránkach. Tieto informácie sú anonymné a využívame ich len vo veľmi obmedzenom rozsahu za účelom zlepšovania našich služieb a zabezpečenie správneho fungovania našich webových stránok.

 

Nastavenie súborov cookies

Súbory cookies môžete kedykoľvek vymazať alebo vopred nastaviť váš internetový prehliadač tak, aby prijímanie súborov cookies buď odmietal, alebo Vás upozorňoval, keď sa vám ich server snaží zaslať. Prostredníctvom European Interactive Digital Advertising Alliance v Európe alebo v nastaveniach mobilného zariadenia môžete cookies od Facebooku, Google a ďalších účastníkov aliancie vypnúť na tomto odkaze.

 

Aké druhy súborov cookies využívame?

Relačné súbory cookies, ktoré sú automaticky vymazané, akonáhle opustíte naše webové stránky. Pomáhajú v priebehu návštevy našich webových stránok ich správnemu zobrazeniu.

 

Permanentné súbory cookies, ktoré sa ukladajú a môžu obsahovať anonymný identifikátor vášho prehliadača.

Avšak ani tieto cookies vás samy o sebe neidentifikujú ako jednotlivca, iba identifikujú prístup k stránkam a správanie používateľov pristupujúcich z určitého zariadenia (počítač, tablet, smart phone, a pod.). Všetky údaje sú anonymné, najmä na účely štatistík používania našich webových stránok.

Permanentné súbory cookies sa používajú hlavne na meranie a reklamu.

 

Meracie súbory cookies má spoznať opakovanú návštevu našich webových stránok z rovnakého prehliadača na rovnakom zariadení a sledovať aktivity návštevníkov pri prezeraní našich webových stránok.

 

Reklamné súbory cookies umožňujú zobrazovať cielenú reklamu na našich webových stránkach a iných webových stránkach na internete, ktoré sú zapojené do tohto reklamného systému. Cielená reklama je zobrazená na základe správania anonymného užívateľa či skupín užívateľov na webových stránkach, vďaka identifikácii ich prehliadača, ako bolo popísané vyššie. Ak ste napríklad minule hľadali kde sa dá opraviť televízor, pri vašej ďalšej návšteve vám cielená reklama pravdepodobne ponúkne alebo pripomenie práve túto službu.

Naše webové stránky využívajú služnu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google, LLC. Služba Google Analytics používa súbory cookies. Služba Google Analytics je rozšírená o súvisiace reklamné funkcie poskytované spoločnosťou Google LLC, a to (i.) prehľady zobrazení v reklamnej sieti Google LLC, (ii.) remarketing (zobrazovanie reklám v obsahovej sieti na základe videných produktov), (iii.) rozšírené demografické prehľady (reportovanie anonymných demografických údajov). Bližšie informácie o ochrane súkromia nájdete tomto odkaze. Pre odmietnutie týchto cookies si môžete inštalovať softvérový doplnok dostupný na tomto odkaze.

 

Prípadné ďalšie druhy cookies môžu byť ešte využité napríklad z dôvodu správneho fungovania našich služieb ako je napríklad náš e-shop.

ČLÁNOK IV.

PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín ani medzinárodnej organizácii. K vašim údajom však majú prístup aj tretie osoby v nasledovných prípadoch:

A. Na základe súhlasu

Na základe vášho výslovného súhlasu budeme zdieľať vaše osobné údaje tretím osobám.

B. Na základe výzvy

Na základe vašej výzvy budeme zdieľať vaše osobné údaje tretím osobám. Spôsob a podmienky zdieľania budú špecifikované osobitnou dohodou.

C. Na základe poverenia

K vašim osobným údajom môžu mať prístup poverené tretie osoby ako naši zamestnanci, účtovníci, poskytovateľ emailových služieb a poskytovateľ dátového úložiska. Vaše osobné údaje spracovávajú výhradne na základe našich pokynov, a to v súlade s týmito Zásadami a ďalšími príslušnými opatreniami pre zaistenie dôvernosti a zabezpečenie vašich osobných údajov.

D. Na základe právnych predpisov

Na základe právnych predpisov môžeme, prípadne musíme, vaše osobné údaje sprístupniť tretím stranám (napr. orgánom činným v trestnom konaní, a pod.), ak je to nevyhnutné a primerané vzhľadom k špecifickým a zákonne určeným účelom.

E. Prijímatelia, ktorým sa sprístupňujú osobné údaje

Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere, a to najmä v prospech nasledovných subjektov:

  • Príslušná komora Zdravotníckeho pracovníka (napr. Slovenská lekárska komora, Slovenská komora sestier a pôrodných asistentiek, a pod.)
  • Medzinárodne uznávaná organizácia (napr. Slovenská lekárska spoločnosť a jej organizačné jednotky, a pod.)
  • spoločnosť LEKÁR, a.s., so sídlom Dobšinského 12, 811 05 Bratislava, IČO: 35 947 349, ako spoločnosť, ktorej jediným spoločníkom je Slovenská lekárska komora
  • spoločnosť Allio s.r.o., so sídlom Buková 27, 931 01 Šamorín, IČO: 35 776 684 ako správca portálu na prideľovanie kreditov
  • Subjekt na úseku farmácie (napr. farmaceutická spoločnosť, a pod.)
  • Správca dane
  • Objednávateľ Podujatia
  • Subjekt zabezpečujúci ubytovanie
  • Subjekt zabezpečujúci stravu
  • Subjekt zabezpečujúci dopravu
  • DigitalOcean, LLC., Websupport s. r. o., prípadne iný subjekt poskytujúci dátové úložiská
  • Subjekt zabezpečujúci služby vedenia účtovníctva
  • Iný oprávnený subjekt

 

Osobné údaje sú sprístupňované aj ďalším orgánom a iným subjektom za účelom plnenia si zákonných alebo zmluvných povinností.

ČLÁNOK V.

AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE

Spracovávanie vašich osobných údajov nezahŕňa automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

ČLÁNOK VI.

VAŠE PRÁVA

Podľa právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi nasledovné práva:

A. Právo odvolať súhlas

V prípadoch, kedy vaše osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať oznámením o odvolaní súhlasu prostredníctvom kontaktného formuláru alebo emailu na office@summeet.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovávania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o vás spracovávali.

B. Právo na prístup a na informácie o vašich osobných údajov

Máte právo na poskytnutie kópie vašich osobných údajov, ktoré máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

C. Právo na opravu vašich osobných údajov

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť vašich osobných údajov, ktoré máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto údaje upravili, aktualizovali alebo doplnili.

D. Právo na výmaz (na zabudnutie) vašich osobných údajov

Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak tieto osobné údaje už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovávania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

E. Právo na obmedzenie spracovávania vašich osobných údajov

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

F. Právo na prenosnosť vašich osobných údajov

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

G. Právo namietať

Máte právo namietať voči spracovávaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

H. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú nami spracovávané nesprávne máte možnosť podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na dozornom orgáne t. j. na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika.

ČLÁNOK VII.

ZMENY ZÁSAD

Akékoľvek zmeny, ktoré môžeme v budúcnosti v tomto dokumente vykonať, budú publikované na našich webových stránkach a/alebo v našich kamenných prevádzkach a ak to bude vhodné a možné, upozorníme vás na túto zmenu emailom. Vaše práva vyplývajúce z týchto Zásad neobmedzíme.