Tieto Všeobecné obchodné podmienky pre partnerov upravujú a vymedzujú práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúce zo záväzkovo-právnych vzťahov, kde na jednej strane je spoločnosť SUMMEET s. r. o., so sídlom Mozartova 4194/13, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 54 059 305, DIČ: 212 156 82 29, IČ DPH: SK212 156 82 29, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vl. č.: 155415/B, ako poskytovateľ, a na strane druhej, právnická osoba ako objednávateľ.
Vyplnenú a podpísanú prihlášku je možné doručiť organizátorovi podujatia najneskôr do termínu uvedeného v ponuke pre partnerov v časti Dôležité termíny. Na prihlášku doručenú po tomto termíne organizátor neprihliada, ak neurčí inak.
Partner môže doručiť informácie, dokumenty alebo iné podklady (napr. logo partnera, odborný materiál, inzerciu, a pod.) potrebné na dodanie objednaných služieb najneskôr do termínov uvedených ponuke pre partnerov v časti Dôležité termíny, a to na kontaktné údaje uvedené na poslednej strane ponuky pre partnerov.
Organizátor podujatia nie je povinný poskytnúť (a zároveň je aj oprávnený odmietnuť poskytnúť) partnerom objednané služby (vrátane čiastkových služieb), ak zo strany partnera dôjde k omeškaniu s doručením informácii, dokumentov alebo iných podkladov či materiálov potrebných na poskytnutie objednaných služieb do termínov podľa ponuky pre partnerov.
Nárok organizátora na odplatu za objednané služby tým nie je dotknutý. Zmluvné strany sa dohodli, že v takomto prípade organizátorovi automaticky vzniká nárok na osobitný poplatok za obstaranie príležitosti poskytnutia danej služby vo výške rovnajúcej sa výške objednanej služby.
Plocha vo výstavnom priestore bude organizátorom podujatia prideľovaná podľa poradia prijatia prihlášky a typu partnerstva, a to až do úplného vyčerpania rezervovaných kapacít hotela alebo výstavných plôch.
Zväčšenie výmery výstavnej plochy partnera je možné len do úplného vyčerpania rezervovaných kapacít poskytovateľa priestorov v mieste podujatia a so súhlasom organizátora podujatia.
Rozmery pre výstavnú plochu sú nasledovné (Š x V x H):
✔ Generálny partner: 12 m2 = 4 m x 2,2 m x 3 m
✔ Hlavný partner: 6 m2 = 3 m x 2,2 m x 2 m
✔ Partner: 6 m2 = 3 m x 2,2 m x 2 m
✔ Vystavovateľ: 2 m2 = 2 m x 2,2 m x 1 m
Pri pohľade spredu sa šírka výstavnej plochy meria rozpažením ruky zľava doprava.
V prípade prekročenia objednanej výstavnej plochy bude bez predchádzajúceho upozornenia každý začatý meter štvorcový automaticky spoplatnený podľa cenníka pre Doplnkové služby uvedené v ponuke pre partnerov. Organizátor podujatia je oprávnený odmietnuť umiestnenie predmetov (napr. stánkov) na výstavnej ploche alebo odstrániť na náklady partnera predmety umiestnené na výstavnej ploche, ak prekračujú objednanú výmeru výstavnej plochy.
Inzercia partnera bude umiestnená v programe podujatia (prípadne v zborníku abstraktov) výlučne určenému odbornému zdravotníckemu pracovníkovi, a to na vnútorných stranách programu podujatia (prípadne v zborníku abstraktov), primárne na jeho posledných stranách a podľa poradia doručenia podpísanej prihlášky alebo inzercie. V prípade, že je podujatie určené aj pre iných ako odborných zdravotníckych pracovníkov, tak online verzia programu podujatia (prípadne v zborníku abstraktov) nebude obsahovať inzerciu. Podporovaný formát inzercie je PDF, pričom musí obsahovať orezové okraje.
Materiál poskytovaný partnerom pre účastníkov podujatia (ďalej len „Materiál“) musí mať odborný charakter a musí byť v počte vyžadovanom organizátorom podujatia. Materiál nesmie byť v rozpore s akýmikoľvek právnymi predpismi, etickými kódexami a pravidlami, ktoré sa partner zaviazal dodržiavať, a v rozpore so zákonom č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Materiál musí byť vhodne umiestniteľný do tašky, t. j. najmä neprekračujúci rozmery a nosnosť tašky. O vhodnosti umiestnenia do tašky rozhoduje organizátor podujatia. Partneri nesú plnú zodpovednosť za nevhodné Materiály.
Obsah prednášky nesmie byť v rozpore s akýmikoľvek právnymi predpismi, etickými kódexami a pravidlami, ktoré sa partner zaviazal dodržiavať, a v rozpore so zákonom č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V prípade presiahnutia objednaného časového priestoru je bez predchádzajúceho upozornenia každých aj začatých 10 minút automaticky spoplatnené podľa cenníka pre Doplnkové služby uvedené v ponuke pre partnerov. Organizátor podujatia je zároveň oprávnený bez predchádzajúceho upozornenia kedykoľvek zastaviť alebo prerušiť prednášanie, ktoré presiahlo zakúpený časový priestor, a to bez ohľadu na to či dôjde k úplnému využitiu automaticky spoplatnenému časového priestoru podľa predchádzajúcej vety.
V prípade umiestnenia loga partnera na digitálnom toteme platí, že sa nebude zobrazovať počas celej doby prevádzky digitálneho totemu. Logo partnera bude zobrazené formou šetriča obrazovky, ktoré po dotyku na obrazovku zmizne a opätovne sa objaví až po uplynutí organizátorom nastaveného času.
Logo partnera bude v rámci objednaných služieb zobrazené spolu s logami ostatných partnerov.
Podporované formáty loga sú: .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Obsah partnerom zvolenej webovej stránky musí mať odborný charakter a musí súvisieť s činnosťou partnera a charakterom podujatia.
Partner nie je oprávnený objednať alebo meniť služby ubytovania na priamo s hotelom, v ktorom sa koná podujatie uskutoční a/alebo ktorý je zabezpečovaný organizátorom podujatia.
Výška ceny jednotlivých služieb ubytovania v Doplnkových službách uvedených v ponuke pre partnerov je určená s prihliadnutím na záujem organizátora podujatia efektívne a hospodárne využiť maximálnu možnú rezervovanú kapacitu hotela, a to tak, aby bola zabezpečená čo najvyššia možná účasť na podujatí. Z uvedeného dôvodu je partner povinný obsadiť ubytovanie objednané ako Doplnkovú službu uvedenú v ponuke pre partnerov počtom osôb, ktorý zodpovedá počtu osôb uvedený v popise objednaného ubytovania. Ak skutočné obsadenie ubytovania nezodpovedá počtu osôb podľa popisu objednaného ubytovania, tak služba ubytovania bude automaticky spoplatnená podľa cenníka pre Doplnkové služby uvedené v ponuke pre partnerov službou, ktorá svojim obsahom, účelom a popisom je najbližšie skutočne využitej službe.
Zástupca partnera má nárok na stravu podľa podmienok zvolenej formy partnerstva alebo objednaných služieb, a to v rozsahu v akom si zvolil v rámci registrácie na webovej stránke podujatia. Uvedené platí len za predpokladu, že uskutočnil registráciu na webovej stránke podujatia v termínoch určených na registráciu. Nárok na raňajky vzniká za predpokladu, že si zástupca partnera zvolil aj ubytovanie počas podujatia a zo strany hotela sú raňajky poskytované v rámci ubytovania.
Partneri, vrátane ich zástupcov, majú bez súhlasu organizátora podujatia zakázané počas podujatia podávať jedlá a nápoje pre účastníkov podujatia alebo iné osoby. Uvedené sa vzťahuje aj na podávanie kávy a teplých nápojov z kávovaru alebo iného obdobného prístroja, balenú vodu a nápoje, čokoládky a iné pochutiny. Prípadné udelenie súhlasu organizátora je podmienené vyhlásením partnera, že je v súlade s akýmikoľvek právnymi predpismi, etickými kódexami a pravidlami, ktoré sa partner zaviazal dodržiavať, najmä v súvislosti s poskytovaním peňažného a nepeňažného plnenia zdravotníckemu pracovníkovi.
Program podujatia a zborník abstraktov bude pre účastníkov podujatia dostupný v tlačenej a online forme. Každý účastník podujatia obdrží program podujatia a zborník abstraktov na mieste podujatia, a to do vyčerpania zásob.
Služby poskytované organizátorom podujatia sa považujú za riadne dodané bez ohľadu na to či boli partnerom využité. Nevyužitie služieb v rámci objednaného typu partnerstva nezakladá právo partnera na zníženie ceny. Služby poskytované organizátorom podujatia sa považujú za riadne dodané aj v prípade, ak je organizátor podujatia podľa týchto všeobecných podmienok oprávnený odmietnuť poskytnutie služby z dôvodu porušenia jej podmienok poskytnutia zo strany partnera.
Partner je oprávnený využiť len vopred objednané a organizátorom podujatia odsúhlasené služby. Služby poskytované a/alebo zabezpečované organizátorom podujatia, ktoré neboli partnerom objednané, avšak boli partnerom (uvedené sa vzťahuje aj na zástupcu partnera) využité, budú automaticky spoplatnené podľa cenníka pre Doplnkové služby uvedené v ponuke pre partnerov.
Ak sa dodatočne zistí, že niektorá zo služieb ponúkaná organizátorom podujatia je v rozpore s etickými kódexami a pravidlami, ktoré sa partner zaviazal dodržiavať, alebo v rozpore s právnym poriadkom, organizátor podujatia je oprávnený takúto službu nahradiť inou službou. Nahradenie služby nemá vplyv na výšku ceny a nie je dôvodom na úpravu ceny služby.
Objednané služby nie je možné stornovať, a preto záväzok na úhradu objednaných služieb zostáva zachovaný. To platí aj v prípade neúčasti na podujatí.
Organizátor podujatia si vyhradzuje právo odmietnuť poskytnutie služieb alebo prijatie podpísanej prihlášky, a to aj bez udania dôvodu.
Organizátor podujatia si vyhradzuje právo meniť výšku ceny za jednotlivé služby.
Objednané služby (napr. ubytovanie, strava, registračný poplatok a pod.) sú viazané na konkrétneho zástupcu partnera a bez súhlasu organizátora podujatia tieto služby nie je možné postúpiť na inú osobu. Postúpenie objednaných služieb na inú osobu bez súhlasu organizátora podujatia a využitie takto postúpených služieb inou osobou sa automaticky považuje za objednanie nových služieb, ktoré búdu spoplatnené podľa cenníka pre Doplnkové služby uvedené v ponuke pre partnerov.
Organizačné informácie a pokyny budú posielané partnerom po doručení a akceptovaní podpísanej prihlášky. Organizačné informácie a pokyny sú pre partnera záväzné.
Jednotlivé ceny za poskytované služby sú uvedené bez DPH. K objednaným službám bude zo strany organizátora podujatia automaticky pripočítaná DPH v čase zdaniteľného plnenia.
Ak nie je uvedené inak organizátorom podujatia sa myslí aj spoločnosť poverená organizáciou podujatia.
Ak nie je uvedené inak odborným zdravotníckym pracovníkom sa myslí zdravotnícky pracovník oprávnený predpisovať a/alebo vydávať lieky.
V prípade organizovania spoločenského programu počas podujatia, bude tento program spoplatnený. Poplatok za spoločenský program nie je súčasťou jednotlivých foriem partnerstva a tento poplatok si musí uhradiť každý zástupca partnera.
Postup určenia výšky nepeňažného plnenia: